לפני שמתחילים

פותחים צוות במרחב הנכון ובודקים את התפקיד שלכם. לכל חבר יש מנוי משלו. מנוי צופה עולה חצי ממחיר התוכנית; מעבר מצפייה לתפקיד שמפרסם או להפך יכול להשפיע על החיוב ולדרוש יותר מאישור אחד.

איך משנים תפקיד

מוצאים את האדם ברשימת חברים ובודקים תפקיד ומצב מנוי.
בוחרים שינוי תפקיד, כשהפעולה מותרת, ובוחרים את התפקיד הרצוי.
אם מוצגים סה״כ חודשי חדש וסכום לחיוב מיידי על יתרת התקופה, בודקים אותם. אם המחיר לא נטען, לא מאשרים לפי סכום משוער.
מאשרים בשינוי התפקיד. התוצאה יכולה להיות התפקיד שונה או השינוי ממתין לאישור הצד השני.
אם שינוי שמשפיע על המחיר עדיין ממתין, בודקים את בקשות לשינוי תפקיד. הגורם המתאים בוחר אישור או דחייה; מי שהגישו את הבקשה יכולים לבחור ביטול הבקשה כשהאפשרות מוצעת.

שינוי שמשפיע על המחיר עשוי לדרוש גם אישור ניהולי וגם אישור של המשלם. את תפקיד הבעלים לא משנים בבורר התפקיד הרגיל. המסך מציע רק שינויים שמותרים למבצע ולחבר הצוות הנבחר.

איך מגדירים מנוי בחסות

אם אתם הספונסר, מוצאים את החבר הממתין ובוחרים הקצאת תוכנית כשהיא מוצעת.
בוחרים תוכנית ותקופה.
קוראים את החיוב בכרטיס היום, את התשלום החודשי כולל מע״מ ואת מועד תחילת החיוב.
לוחצים הקצאה רק אחרי בדיקת ההצעה. אם ההצעה השתנתה, בודקים אותה שוב. מצב המנוי משקף את תוצאת השרת ולא רק את סגירת החלונית.

חבר שמנויו בחסות לא מפעיל בעצמו את הכרטיס של הספונסר. אם אתם החברים הממתינים, מחכים לספונסר ומשתמשים בבדיקה החוזרת במסלול ההגדרה. ראו חיוב.

הסרת חבר או עזיבה אישית

בעלים יכולים להסיר חברים אחרים כשהפעולה מותרת. מנהלים יכולים להסיר חברי צוות וצופים, לא בעלים או מנהלים אחרים. אי אפשר להסיר את הספונסר דרך הפעולה הזו.
בוחרים הסרה ליד האדם המתאים וקוראים את האישור. הסרה אינה ביטול אוטומטי של החיוב האישי שלו; בודקים בנפרד מנוי וחובות תשלום שנותרו.
כדי לעזוב בעצמכם בוחרים עזיבת מרחב העבודה, ולא מסירים את עצמכם. האישור מזהיר שהגישה נסגרת מיד.
בעלים וספונסר אינם יכולים להשתמש בעזיבה רגילה. קודם מסדירים בעלות או חסות דרך הפעולות המתאימות.

העברת בעלות

הבעלים בוחרים העברת בעלות, בוחרים למי להעביר אותה דרך בחירת מנהל/ת ולוחצים על התחלת ההעברה. הצד המקבל רואה את הבקשה ויכול לבחור קבלת הבעלות או דחייה. התחלת התהליך אינה מעידה שהצד המקבל אישר את העברת הבעלות.

הרשאת קמפיינים ממומנים נפרדת

כשהן מופיעות, פעולות הספונסר בחלק קמפיינים ממומנים קובעות אם מותר לחבר להריץ קמפיינים שעמלת הניהול שלהם מחויבת לספונסר. קוראים את ההשלכות לפני אישור או ביטול. ביטול מונע התחלה של קמפיינים, הפעלה מחדש שלהם והגדלת תקציבים בחיוב הספונסר; קמפיינים שכבר פועלים ממשיכים לפעול.

אם משהו משתבש

כפתור חסר: בודקים תפקיד, את האדם שנבחר והאם הוא בעלים או ספונסר.
שינוי תפקיד ממתין: אישור נוסף עוד לא התקבל; לא מניחים שהשינוי כבר פעיל.
המחיר לא זמין: טוענים מחדש ובודקים הצעה עדכנית לפני אישור.
מנוי קפוא למרות התפקיד הצפוי: מצב המנוי הוא עניין של חיוב, לא שינוי תפקיד. פונים למשלם לבדיקה.
אי אפשר לעזוב: בעלים וספונסרים צריכים להסדיר קודם את האחריות שלהם.

ניהול תפקידים, מנויים ועזיבת צוות