שליחת הזמנות לצוות וקבלתן

לפני שמתחילים

כדי לשלוח הזמנה נדרש תפקיד של בעלים או מנהלים במרחב הנכון. מכינים את כתובת האימייל של המצטרפים ובוחרים תפקיד מתאים. בודקים אם כל אחד משלם על המנוי שלו או שיש ספונסר למרחב; שליחת הזמנה אינה משלימה את הגדרת המנוי.

איך שולחים הזמנה

1. פותחים צוות ובוחרים הזמנה. נפתח טופס הזמנה.
2. ממלאים אימייל ובוחרים תפקיד. האפשרויות מסבירות את הגישה של מנהל/ת, חבר/ת צוות וצופה. בוחרים רק את ההרשאות הדרושות.
3. אם מוצגות תוכניות בחסות, בודקים אותן ואת הסבר החיוב. המסך מציין שההצטרפות אינה מחייבת את הספונסר; אם הניסיון כבר נוצל, החיוב הראשון מוצג ומאושר בנפרד בהמשך דרך הקצאת תוכנית.
4. לוחצים על שליחת הזמנה באימייל, או על העתקת קישור ההזמנה כדי לשתף אותו עם האדם המיועד.
5. בודקים את הזמנות ממתינות. בחירה ב־העתקת קישור מרעננת את הקישור ומציגה אזהרה שהקודם יפסיק לעבוד. הכפתור ביטול מבטל הזמנה שכבר לא רוצים לאפשר לקבל.

איך מקבלים הזמנה

1. פותחים את הקישור. התצוגה המקדימה מציגה מרחב, מזמינים, תפקיד ותוקף, ומסבירה מי משלם על המנוי. לפני התחברות הכתובת המוזמנת יכולה להופיע מוסתרת חלקית.
2. פותחים חשבון או מתחברים עם הכתובת שהוזמנה. תהליך ההתחברות מחזיר להזמנה.
3. אם מחוברים לכתובת אחרת, בוחרים התנתקות והמשך עם הכתובת שהוזמנה. לא מקבלים הזמנה של עמית מחשבון אחר שלכם.
4. לוחצים קבלת ההזמנה. האפליקציה זוכרת את המרחב ופותחת את מסלול ההגדרה המתאים.
5. משלימים פרטים אישיים ודרישות מנוי. אם כבר קיימת חברות, משתמשים בפתיחת האפליקציה או בכפתור פתיחת המרחב שמוצג במקום לנסות לקבל שוב.

כללים ואפשרויות

הזמנות מיועדות לכתובת מסוימת ומוגבלות בזמן; בודקים את מועד התוקף בתצוגה המקדימה. יכולה להיות רק הזמנה ממתינה אחת לאותה כתובת באותו מרחב. השליחה מוגבלת בקצב. קישור שפג, בוטל או הוחלף דורש קישור חדש ממי שמורשה בצוות, לא עריכה של כתובת הקישור.

בתפקיד מנהלים אפשר לנהל צוות וחיוב ולפרסם. חברי צוות מכינים ומפרסמים מהחשבונות שלהם. צופים רואים תוכן ולא מפרסמים. התפקיד אינו עוקף מגבלות מנוי ואינו מעניק גישה לכל זהות פרסום של עמיתים.

אם משהו משתבש

הבעיה	מה עושים
מחוברים לאימייל לא מתאים	מתנתקים דרך הפעולה בהזמנה ומתחברים לכתובת שהוזמנה.
הקישור פג או לא עובד	מבקשים מהמזמינים את הקישור האחרון. רענון קישור מבטל את הקודם.
כבר יש הזמנה ממתינה	מנהלים את ההזמנה הקיימת במקום ליצור עוד ועוד הזמנות.
שליחת הזמנות מוגבלת	ממתינים לפני ניסיון נוסף ונמנעים משליחות חוזרות לאותה כתובת.
הצטרפתם אבל אי אפשר להמשיך	משלימים הגדרה ומנוי, או ממתינים לספונסר שמופיע במסך.
כפתורי ההזמנה חסרים	בודקים תפקיד ומרחב נבחר. הזמנות מנוהלות בידי בעלים ומנהלים.

מדריכים קשורים

• סקירת הצוות
• תפקידים ומנויים
• הצטרפות עם קוד
• פתיחת חשבון