אישורים ופרסום בלי לשאול

מה המשמעות של אישור

העוזר יכול להכין פעולה בלי לבצע אותה מיד. פעולות רגישות עשויות להמתין לאישור: פרסום, שליחת אימייל, הזמנת משתתפים חיצוניים ליומן, מחיקת אירועים ופעולות נוספות לפי סוג השינוי. שינוי המיתוג של מרחב העבודה תמיד דורש אישור. הפעלת מודעה דורשת את אישור בעל חשבון המודעות המיועד.

בקשה לנסח טיוטה אינה בקשה לשלוח אותה. כרטיס אישור הוא הצעה, ולא פרסום או הודעה שכבר נשלחו.

מה בודקים לפני אישור

בודקים את הפעולה, היעד המדויק, התוכן והמועד. תוכנית פרסום יכולה לכלול קמפיין, טקסט, מדיה ושורה לכל רשת, עם החשבון, היעדים והתזמון. כרטיסים אחרים מציגים את התקציר ואת פרטי השינוי הרלוונטיים. בודקים את מה שמופיע בכרטיס בפועל, ולא מניחים שפרט חסר הוא חסר משמעות.

אם ההצעה שגויה או לא ברורה, דוחים ומבקשים תיקון. בודקים את הכרטיס המתוקן ולא מאשרים גרסה קודמת.

אישור או דחייה בצ׳אט

1. קוראים את הכרטיס הממתין במסך העוזר החכם, כולל היעד וכל פרטי המועד או הנמענים שמוצגים.
2. בודקים את הזמן שנותר. ההודעה האישור הזה פג תוקף. מציינת שכבר אי אפשר לאשר או לדחות את הבקשה הזאת.
3. לוחצים על אישור רק אם ההצעה המדויקת נכונה. לוחצים על דחייה כדי לסרב.
4. מחכים לתוצאת ההחלטה ולתוצאת הפעולה. בזמן הטיפול הכפתור מושבת כדי למנוע החלטות חוזרות.
5. בודקים את התוצאה בקמפיין או בשירות המחובר הרלוונטי. אישור לבדו אינו מוכיח שהפעולה החיצונית הצליחה.

בקשות אישור של וואטסאפ מאשרים או דוחים בוואטסאפ. התצוגה שלהן באתר היא לקריאה בלבד.

פרסום בלי בקשת אישור

הכרטיס אישורים לעוזר שולט בפרסום. הוא אינו מתג ראשי לכל כלי רגיש, אימייל, מחיקה או פעולה במודעות ממומנות.

1. פותחים הגדרות → העוזר → אישורים לעוזר.
2. מוצאים את לאפשר לעוזר לפרסם בלי לשאול. כשהמתג כבוי, כל פרסום ממתין לאישור בצ׳אט.
3. כדי להפעיל, מדליקים את המתג. מופיע חלון לפרסם בלי לשאול?.
4. קוראים את האזהרה: העוזר יוכל לפרסם לערוצים בעצמו, ופוסט עשוי להיראות לפני שמסירים אותו.
5. בוחרים להפעיל כדי לאשר או ביטול כדי להשאיר את האפשרות כבויה.
6. מחכים לסיום השמירה. אין כפתור שמירה נפרד. אפשר לכבות שוב את המתג ישירות ולחזור לאישור לפני פרסום.

חשוב: פרסום אוטומטי משנה מי בודק פעולה חיצונית אמיתית. מפעילים אותו רק אם רוצים שהעוזר יפרסם בלי אישור חדש בכל פעם. ההגדרה אינה מבטיחה שכל הצעת פרסום מתאימה.

הגנות אחרי קריאת תוכן חיצוני

הגדרה	מה היא עושה
לשאול שוב כשהשיחה קראה תוכן חיצוני	מחזירה את הפרסום לבדיקה לאחר קריאת חומר חיצוני. דפים וקבצים עלולים להכיל הוראות שכתב מישהו אחר. ההגדרה משפיעה רק כשמותר לפרסם בלי לשאול.
לסמוך על קבצים שהועלו	כשהמתג דלוק, תמונה או מסמך שהועלו לבדם אינם מחזירים את הפרסום לבדיקה; דפי אינטרנט עדיין יכולים לעשות זאת. מכבים אם קובץ עשוי להגיע מחוץ לצוות.

מתג התוכן החיצוני מושבת כשפרסום אוטומטי כבוי, מפני שכל פרסום כבר ממתין לבדיקה. מתג האמון בקבצים, כשהוא זמין, מושבת אלא אם גם פרסום אוטומטי וגם ההגנה על תוכן חיצוני מופעלים.

אם שורת האמון בקבצים אינה מוצגת, הפקד אינו זמין בשירות הנוכחי של מרחב העבודה. היעדרו אינו הוראה להעלות קבצים לא מהימנים ואינו הבטחה שתוכן הקבצים בטוח.

אם משהו לא עובד

• תוקף האישור פג: מבקשים מהעוזר להכין הצעה חדשה ובודקים אותה מחדש.
• היעד או התוכן שגויים: לוחצים על דחייה, מסבירים את התיקון ומחכים להצעה מעודכנת.
• החלטת אישור או פעולה חיצונית נכשלת: בודקים את התוצאה לפני שחוזרים על שליחה או פרסום. לא יוצרים בקשות כפולות כל עוד המצב אינו ברור.
• שינוי הגדרה מציג השינוי לא נשמר. נסה שוב.: הכרטיס חוזר לערך הקודם. בודקים שוב את המתגים ומנסים מחדש; לא מסתמכים על הערך שבחרתם לפני השגיאה.
• הכרטיס לא נטען: לוחצים על נסה שוב. לא מסיקים מהי מדיניות האישורים מתוך כשל בטעינה.
• מתג הגנה מושבת: בודקים את המתגים שנדרשים לפניו. זה מצב שונה משגיאת שמירה.

עמודים קשורים

• סקירת העוזר.
• שיחה ומתן משימה.
• הגדרות.
• מודעות ממומנות.